5 Manfaat Aplikasi Inventory Barang yang Perlu Anda Ketahui

by jago akuntansi

Tentu saja, dalam hal manajemen inventaris, perlu adanya pemantauan dan kontrol secara berkala. Hal ini karena ketersediaan inventaris sangat mempengaruhi bottom line bisnis yang Anda kerjakan. Memeriksa inventaris Anda secara teratur akan sangat membantu kinerja bisnis, hal ini karena akan memudahkan dalam merespons pelanggan dengan lebih cepat yang menanyakan apakah barang yang mereka beli tersedia atau tidak. Jadi Anda tidak perlu mencari barang di gudang terlebih dahulu secara manual.

Manajemen persediaan dapat dilakukan dengan cara pemeriksaan langsung stok barang di gudang atau disebut dengan pemeriksaan manual. Namun, untuk perusahaan besar, kontrol manual terlalu memakan waktu dan melelahkan.

Digitalisasi seperti saat ini membantu pengusaha memajem inventaris mereka, salah satunya dengan adanya aplikasi inventory barang. Kami merangkum beberapa manfaat dari aplikasi inventory barang.

Lebih Efisien

Dengan menggunakan aplikasi inventory barang pencacatan akan lebih efisien. Bukan hanya itu saja, alokasi waktu pun akan jauh lebih efisien bila dibandingkan dengan cara pencacatan manual.

Tentunya dengan inventarisasi manual, Anda akan tetap menggunakan kertas untuk mencatat jumlah barang yang tersedia. Juga, jika ketersediaan barang berubah, Anda harus membuat catatan dan membuat catatan baru. Hal ini tentu membutuhkan waktu dan usaha ekstra bila dibandingkan dengan menggunakan aplikasi. Ditambah lagi jika Anda harus memetakan data inventaris secara berkala yang tentunya memakan banyak waktu. Selain itu besar kemungkinan terjadinya kekurangan atau kelebihan persediaan barang.

Dalam sistem pemeriksaan manual, kemungkinan terjadinya kesalahan manusia sangat besar. Khususnya, jika informasi stok yang Anda tulis hilang atau tidak disimpan dengan baik, jumlah stok tidak akan diketahui dengan benar.

Adanya kesalahan manusia atau data yang hilang, kekurangan persediaan atau kelebihan stok lebih mungkin terjadi. Hal ini memengaruhi aliran penjualan Anda karena stok yang hilang atau tidak tersedia akan mengecewakan pelanggan, karena berdampak pada waktu pengiriman yang lama.

Sistem Terintegrasi

Dengan menggunakan bantuan aplikasi inventory barang, sistem-sistem yang terkait dengan vendor atau kelompok lain yang perlu mengetahui ketersediaan barang akan saling terintegrasi.

Lain halnya dengan pengelolaan secara manual. Ketika persediaan dikelola secara manual, sulit untuk berbagi sistem persediaan dengan banyak orang atau kelompok lain yang terkait atau perlu mengetahui jumlah persediaan yang tersedia dan tidak tersedia. Ini juga memperlambat penjual atau vendor ketika mereka harus mengisi kembali persediaan yang habis.

Penyimpanan Rapi dan Teratur

Menyimpan dokumen dengan tumpukan kertas atau inventaris membutuhkan banyak waktu untuk membersihkan dan mengumpulkannya. Terdapat fakta bahwa kertas atau dokumen penyimpanan cenderung mudah hilang, pembersihan dan penyortiran membutuhkan waktu tertentu. Hal ini membuat pelacakan barang inventaris menjadi kurang rapi.

Dengan menggunakan bantuan aplikasi yakni menggunakan software, dokumen-dokumen yang dikumpulkan dapat disusun lebih rapi. Cara pengelompokkan akan lebih mudah, kemudian tidak membutuhkan ruang yang begitu besar untuk penyimpanannya.

Penjualan akurat.

Ketika penghitungan inventaris dilakukan secara manual akan membutuhkan waktu dua kali lebih banyak, yaitu untuk memasukkan data manual tadi ke situs web atau toko online tempat Anda menjual produk.

Penggunaan cara manual juga membutuhkan banyak waktu untuk memperbarui jumlah inventaris dari gudang ke toko, sehingga produk yang tidak memperbarui nomornya akan langsung oversold atau terdaftar lebih dari yang seharusnya.

Lain halnya dengan mengecek inventaris dengan aplikasi. Anda akan mendapatkan beberapa keuntungan ketika mengelola produk inventaris melalui sistem aplikasi, yaitu manajemen persediaan menjadi lebih mudah.

Pengendalian persediaan atau inventori perlu dilakukan dari waktu ke waktu. Penting untuk memeriksa apakah tingkat stok sebenarnya cocok dengan stok dalam informasi stok. Menggunakan aplikasi inventory control membuat proses ini menjadi mudah dan cepat.

Membuat Pengambilan Keputusan Lebih Mudah

Aplikasi Inventory Barang memudahkan Anda untuk memutuskan kapan harus memesan ulang produk yang kehabisan stok. Pada aplikasi stock inquiry, Anda dapat memasukkan jumlah minimal stok produk yang ada sehingga program akan mengingatkan Anda untuk segera memesan produk yang out of stock dari supplier.

Secara lebih sistematis, informasi dari aplikasi akan dikomputerisasi dan biasanya disimpan di cloud serta ditautkan ke aplikasi melalui email. Ini memudahkan untuk menyimpan informasi inventaris. Selain itu, sistem full digital ini lebih sistematis dan dapat terintegrasi dengan laporan penjualan dan keuangan bisnis online Anda. Inilah perbedaan antara manajemen inventaris manual dan melalui aplikasi. Menggunakan aplikasi inventaris seperti ini membuat manajemen inventaris lebih mudah dan lebih cepat saat mengelola bisnis Anda.

Demikian 5 manfaat penggunaan aplikasi inventory barang